办理对外投资证书需要准备的材料如下：
商务部门
基本材料：《境外投资备案表》、营业执照复印件、对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）、相关董事会决议或内部决议、前期工作落实情况说明、境外投资真实性承诺书。
特殊材料：属于并购类对外投资的，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。
发改委
项目备案信息：通过广西投资项目在线审批监管平台申报，需提供项目单位基本情况、项目名称、建设地点、建设规模、建设内容、项目总投资额、项目符合产业政策声明。
其他材料：通常还需提交企业营业执照副本复印件；企业最新经审计的财务报表；涉及特定行业的，可能需提供相关的资质证明、技术许可证明等。
外汇管理部门
一般需要企业凭商务部门颁发的《企业境外投资证书》等相关材料，到外汇管理部门办理境外直接投资外汇登记，领取《境外直接投资外汇登记证》。具体材料要求可能因地区和实际情况有所不同，建议企业提前咨询当地外汇管理部门。
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